Política de privacidad

Última actualización: 07 de enero de 2021

PREÁMBULO

Esta Política de privacidad se aplica a los Usuarios de ASAS y tiene por objeto informarles sobre la manera en que sus datos personales pueden ser recopilados y procesados por ASAS.

El respeto de la privacidad y los datos personales por parte de ASAS es una prioridad, razón por la cual, nos comprometemos a tratarlos en estricto cumplimiento de la Ley de Informática y Libertades de 6 de enero de 1978 modificada y del Reglamento General de Protección de Datos (UE) de 27 de abril de 2016 (en adelante, «RGPD»).

En cualquier caso, nos comprometemos a respetar los dos (2) siguientes principios fundamentales:
- El Usuario sigue siendo el dueño de sus datos personales;
- Los datos son tratados de manera transparente, confidencial y segura.

Para obtener más información ^

¿Qué es un dato personal?

Un «dato personal» es toda información sobre usted que permite identificarle directa o indirectamente. Su nombre y apellidos o una fotografía pueden, por ejemplo, permitir identificarle directamente. Su dirección de correo electrónico permite identificarle indirectamente.

¿Qué se entiende por tratamiento?

El término «tratamiento» designa cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, sea cual sea el procedimiento utilizado (recogida, registro, organización, conservación, adaptación, modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción, etc.).

1. Definiciones

> «Afiliado» o «Miembro»: es cualquier persona física, empleado, antiguo empleado o accionista de SUEZ, afiliado a la Asociación.

«Condiciones Generales de Uso» o «CGU» o Contrato: son las condiciones contractuales disponibles en la página de inicio del Sitio, para las presentes condiciones contractuales a fin de enmarcar el uso del mismo por parte del Usuario.

«Cuota»: indica el importe del coste de afiliación que el Afiliado debe pagar anualmente. El importe de la Cuota aparece detallado en el Espacio HelloAsso que permite el pago en línea de la Cuota.

«Partes»: designa el conjunto de los Usuarios y la Asociación.

«Servicios»: designan, en términos generales, los Servicios propuestos por la Asociación a los Usuarios a través del Sitio que se definen en las Condiciones Generales de Uso.

«Sitio»: es el Sitio web de Internet accesible a través de la URL http://asas-asso/. El Sitio reúne el conjunto de páginas web, servicios y funcionalidades disponibles para los Usuarios.

«Usuario»: es cualquier persona física o jurídica que se haya afiliado o haya presentado una solicitud de afiliación a la Asociación.

2. Identidad del responsable de tratamiento

La Asociación de Empleados y Accionistas del Grupo Suez (ASAS, por sus siglas en francés), regida por la Ley francesa de Asociaciones de 1901, inscrita en el Directorio Nacional de Asociaciones con número W922018069 y con domicilio social en Tour CB21 – 16, place de l’Iris, 92040 Paris La Défense (Francia), (en adelante, «la Asociación» o «ASAS»), tendrá la condición de responsable del tratamiento que corresponde a las finalidades descritas en el artículo 6 de la presente Política de privacidad.

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Recordatorio de deberes legales :

El responsable del tratamiento es, con arreglo a los dispuesto en la Ley de Informática y Libertades y el RGPD, la persona que determina los fines y medios del tratamiento. Los datos sobre los Usuarios recabados por la Asociación son tratados de acuerdo con los fines previstos en el momento de la recogida.

3.Recogida y origen de los datos

En el marco de la gestión de la Asociación y la inscripción de los Afiliados, ASAS recoge y trata datos personales sobre sus Afiliados o Afiliados potenciales en el momento de la inscripción y en sus comunicaciones con la Asociación.

En todos los casos, usted será informado sobre los fines para los que recopilamos sus datos a través de los distintos formularios de recogida de datos, los correos electrónicos que le enviemos o las notificaciones del Sitio.

Para obtener más información ^

Cuando sea necesario, nos comprometemos, según el caso, a obtener su consentimiento y/o permitirle oponerse al uso de sus datos para determinadas finalidades, como, por ejemplo, para depositar cookies de terceros en sus terminales (teléfono móvil, ordenador o tableta) para medir la audiencia de nuestro Sitio web y para proponerle ofertas comerciales y publicidad personalizadas en función de sus intereses.

4. Consentimiento

En el marco de los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto, la Asociación garantiza que se han obtenido los consentimientos necesarios en el momento de solicitar la afiliación por parte de los Afiliados.

5. Finalidad y bases legales del tratamiento

Los distintos datos son recogidos por la Asociación para asegurar:

La gestión de las solicitudes de contacto e información

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Detalles del tratamiento :

Dicho tratamiento abarca las siguientes finalidades :

- To process contact and information requests about how the Association operates, how to join, and our aims and work.

Base de legitimización :

Relación contractual : el consentimiento del Usuario en cuestión

La gestión administrativa de los Afiliados y las solicitudes de afiliación

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Detalles del tratamiento :

Dicho tratamiento abarca las siguientes finalidades :

- Recoger las Solicitudes de inscripción;
- Autorizar o denegar la afiliación de un miembro;
- Comunicarse con los afiliados en relación con su afiliación;
- Registrar y actualizar la información sobre los Afiliados;
- La gestión de las Cuotas.

Base de legitimización :

La ejecución del contrato (solicitud de inscripción) celebrado entre el Afiliado y la Asociación.

El envío de newsletters y otras comunicaciones

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Detalles del tratamiento :

Dicho tratamiento abarca las siguientes finalidades :

  - Envío de newsletters y otras comunicaciones por teléfono, SMS, correo electrónico y correo postal a los Afiliados que no se opongan a ello.

Base de legitimización :

Se requiere el consentimiento.

La gestión de las solicitudes de derechos derivados del RGPD y la nueva Ley de Informática y Libertades

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Detalles del tratamiento :

Este tratamiento abarca todas las operaciones necesarias para el seguimiento de las solicitudes de derechos remitidas a la Asociación (calificación de la solicitud, investigaciones, realización de operaciones técnicas específicas, etc.).

Base de legitimización :

Nuestra obligación legal derivada de los artículos 15 y siguientes del RGPD y de los artículos 48 y siguientes de la Ley de Informática y Libertades.

6. Destinatarios de los datos

Dentro de las limitaciones de sus respectivas atribuciones y a los fines mencionados en el artículo 5, las principales personas que pueden tener acceso a sus datos principales son las siguientes:

- El personal autorizado por la Asociación;
- HelloAsso, en calidad de encargado de la tramitación de las solicitudes de afiliación y/o el pago de la afiliación;
- Cuando proceda, el personal autorizado de los encargados del tratamiento de datos;
- Cuando proceda, las jurisdicciones pertinentes, autoridades de arbitraje, auditores contables, censores de cuentas, abogados, agentes judiciales, agencias de cobro;

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Sus datos personales no se comunicarán, ni se intercambiarán, ni se venderán ni se prestarán sin su consentimiento previo y expreso conforme a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

7. Transferencia de datos fuera de la Unión Europea

ASAS se compromete a no transferir los datos de los Afiliados fuera de la Unión Europea.

En el supuesto de que la Asociación tuviera que hacerlo, la Asociación informará de ello a los Afiliados indicando las medidas tomadas para supervisar esta transferencia y garantizar el respeto de la confidencialidad de sus datos.

8. Plazo de conservación de los datos

Sus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados, tal como se describen en el artículo 5.

A título indicativo, haga clic a continuación para obtener más información sobre los plazos legales de conservación.

Para obtener más información ^

9. Sus derechos

De conformidad con la Ley de Informática y Libertades y el RGPD, dispone de los siguientes derechos (obtener más información):

- Derecho de acceso (artículo 15 RGPD), rectificación (artículo 16 RGPD), actualización, integridad de los datos;
- Derecho a la supresión (o «derecho al olvido») de sus datos personales (artículo 17 RGPD), cuando usted considere que son inexactos, incompletos, equívocos u obsoletos, o cuya recopilación, uso, comunicación o conservación estén prohibidos;
- Derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento (artículo 7 RGPD);
- Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales (artículo 18 RGPD);
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales (artículo 21 RGPD);
- Derecho a la portabilidad de los datos que haya proporcionado, cuando sean objeto de tratamientos automatizados basados en su consentimiento o un contrato (artículo 20 RGPD);
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (artículo 22 del RGPD);
- Derecho a definir el destino de sus datos tras su fallecimiento y elegir que comuniquemos (o no) sus datos a un tercero que usted haya designado previamente (artículo 85 LIL). En caso de fallecimiento o a falta de instrucciones por su parte, nos comprometemos a destruir sus datos salvo que sea necesario conservarlos a efectos probatorios o bien, para cumplir con una obligación legal.

Puede ejercer sus derechos:
- Por correo electrónico a la dirección: asas.asso@suez.com;
- Por correo postal: ASAS, Tour CB21 - 16 place de l’Iris - 92040 Paris La Défense (Francia)

Por último, puede presentar igualmente una reclamación ante las autoridades de control y especialmente la Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia o cualquier otra autoridad competente.

10. Seguridad

ASAS cumple el RGPD y la Ley de Informática y Libertades en materia de seguridad y confidencialidad de sus datos.

Aplicamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de nuestros sistemas de tratamiento de datos personales y la confidencialidad de todos los datos que recopilamos.

A este respecto, tomamos todas las precauciones adecuadas en relación a la naturaleza de los datos y los riesgos que presenten los tratamientos para mantener la seguridad y, más concretamente, o que terceras personas no autorizadas tengan acceso a ellos (protección física de las instalaciones y la implementación de procesos de autenticación con acceso personal y seguro mediante el uso de nombres de usuario y contraseñas