Estatutos y gobernanza

CAPÍTULO 1 - DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1 - Constitución

Creación de una asociación regida por la ley francesa del 1 de julio 1901, el decreto francés del 16 de agosto de 1901 y los presentes estatutos, denominada: «Association des Salariés Actionnaires de Suez» o «ASAS», a partir de ahora denominada la «Asociación».

Artículo 2 - Objeto

El objeto de esta Asociación es representar, defender y hacer valer los intereses del conjunto de los trabajadores accionistas y antiguos trabajadores del Grupo SUEZ y/o de sus filiales -en Francia y en el extranjero, con participación igual o superior al 33 %-, denominadas conjuntamente en estos estatutos «SUEZ», ante los organismos sociales y dirigentes del grupo, así como ante cualquier organismo público o privado y en cualquier jurisdicción.

Para ello, la Asociación tiene la misión de:
- proteger los intereses de los trabajadores accionistas y antiguos trabajadores de SUEZ;
- fomentar el desarrollo del accionariado de trabajadores dentro de SUEZ y en todas sus futuras formas;
- comunicar a todos los miembros la información relevante de manera regular sobre los desafíos económicos, financieros y sociales de las decisiones referentes al accionariado adoptadas por los órganos de gestión y sobre la evolución de la situación económica y financiera de SUEZ;
- ser un motor de propuesta activa y el interlocutor de referencia para la ejecución y gestión de una política de comunicación con los inversores particulares que constituyen los trabajadores accionistas.

Para cumplir con su objeto social, la Asociación se marca como objetivo conseguir la mayor participación posible. Igualmente, se adhiere a los principios de neutralidad, que se materializan en los siguientes compromisos:
- velar por la libertad individual de cada uno de sus socios;
- ausencia de dependencia política, sindical o jerárquica de la Asociación;
- desarrollo y mantenimiento de relaciones con el conjunto de las divisiones internas de SUEZ: el Consejo de Administración, la dirección y los servicios encargados de asuntos relacionados con el accionariado, las fuerzas sociales y sus diferentes representaciones, sin exclusividad y en el respeto de sus respectivas potestades.

Para cumplir estos objetivos, la Asociación podrá utilizar los medios materiales puestos a su disposición por SUEZ, sin que ello ponga en duda su independencia de la dirección de la empresa en materia de desarrollo de proyectos y medios de acción.

Artículo 3 - Sede

La Asociación establece provisionalmente su sede social en:

Tour CB 21
16 place de l’Iris
92400 Courbevoie

Si el Consejo de Administración lo decide, podrá trasladarse a cualquier otro lugar.

Artículo 4 - Duración

La duración de la Asociación es ilimitada.

CAPÍTULO 2 - COMPOSICIÓN Y ADMISIÓN

Artículo 5 - Composición

La Asociación está compuesta por:
- Miembros afiliados.
Personas físicas que cumplen con los criterios de admisión y que están al día con el pago de sus cuotas, cuyo importe se establece anualmente por la Junta General.
- Asociaciones de trabajadores accionistas en el extranjero.
Asociaciones de trabajadores accionistas en el extranjero, personas morales según el derecho privado y derecho extranjero, que cumplen con las condiciones de admisión del artículo 6.2.
- Miembros benefactores
Personas físicas o morales que cumplen con los criterios de admisión y que pagan una cuota anual adicional, cuyo importe es superior al establecido cada año por la Junta General.
- Miembros honoríficos
Personas físicas que han prestado servicios destacados a la asociación, eximidas del pago de cuotas.

Artículo 6 - Admisión y pérdida de la condición de miembro

6.1 – Condiciones de admisión de las personas físicas

Para ser miembro de la Asociación es necesario ser trabajador o antiguo trabajador de SUEZ y poseer -directa o indirectamente- acciones o partes del FCPE de SUEZ o de una de sus filiales, con una participación igual o superior al 33 %.
Cualquier solicitud de ingreso depende del acuerdo de la Comisión del Consejo de Administración que, en caso de rechazo, no tiene la obligación de comunicar el motivo de su decisión.

6.2 – Condiciones de admisión de las Asociaciones de trabajadores accionistas en el extranjero

La Asociación acepta la adhesión de Asociaciones de trabajadores accionistas en el extranjero, personas morales según el derecho privado y derecho extranjero, siempre que:
- sus miembros pertenezcan al Grupo SUEZ y sean titulares de partes o de acciones tal y como se estipula en el artículo 2;
- sus objetos sean similares y compatibles con el de la Asociación;
- acepten las condiciones de afiliación estipuladas en un convenio aprobado por el Consejo de Administración y ratificado en la próxima Junta General Ordinaria de la Asociación.

6.3 – Condiciones de admisión de los miembros benefactores

Para ser miembro benefactor de la Asociación, se deben (i) cumplir las condiciones para ser miembro persona física de la Asociación o ser una persona moral que respete el objeto social y objetivos de la Asociación; además, será necesario (ii) contribuir financieramente a la actividad con el pago de una cuota como mínimo diez veces superior a la de los miembros mencionados en el artículo6.1.
Cualquier solicitud de ingreso depende del acuerdo de la Comisión del Consejo de Administración que, en caso de rechazo, no tiene la obligación de comunicar el motivo de su decisión.

6.4 – Efectos de la admisión

La afiliación de un miembro a la Asociación:
- le otorga el derecho de beneficiarse de los servicios de la Asociación y el derecho a voto en las Juntas Generales de la Asociación;
- le obliga a respetar los presentes estatutos y el reglamento interno, así como al pago de la cuota anual exigida, sin eximir a las personas morales ni a los miembros benefactores de su obligación a respetar los términos del convenio que hayan podido firmarse con ellos.

6.5 – Cuota

La cuota anual de los miembros afiliados (personas físicas o morales) se establece anualmente por el Consejo de Administración para el año civil siguiente. Se vota en Junta General Ordinaria. Debe abonarse antes de la Junta General Ordinaria, salvo decisión contraria del Consejo de Administración.

6.6 – Pérdida de la condición de miembro

La condición de miembro se pierde por:
- defunción; el cónyuge del afiliado puede seguir ostentando la condición;
- renuncia a la condición de miembro;
- cesión de la totalidad de las acciones de SUEZ en posesión;
- impago de la cuota;
- suspensión ordenada por el Consejo de Administración para:
• las personas físicas por motivo grave o incumplimiento de los estatutos y del reglamento interno tras haber invitado al interesado a hacer valer sus argumentos;
• las personas morales por motivo grave tras un proceso de conciliación organizado por el Consejo de Administración, cuyo contenido se incluye en el informe moral de la siguiente Junta General.

CAPÍTULO 3 - LA ADMINISTRACIÓN Y SU FUNCIONAMIENTO

Artículo 7 - El Consejo de Administración

7.1 – La Asociación se administra por un Consejo de Administración formado por un mínimo de 3 miembros y un máximo de 5 miembros; su composición se distribuye de la siguiente manera:

- 3 miembros elegidos por los miembros personas físicas de la Asociación;
- 2 miembros como máximo elegidos por las Asociaciones de trabajadores accionistas en el extranjero.
Cada administrador debe gozar de sus derechos civiles y políticos.
Los administradores electos son designados por la Junta General Ordinaria para un mandato, renovable, de una duración de 3 años. Las elecciones se llevan a cabo durante la Junta General que se pronuncia sobre las cuentas del segundo ejercicio posterior al ejercicio durante el cual se designó al administrador.
Son elegidos por orden descendente de votos obtenidos, con la condición de obtener al menos el 30 % de los sufragios emitidos y dentro del límite de cargos vacantes.
La renovación se aprueba cada año con un tercio de los votos. Las dos primeras series se elegirán por sorteo. Así, las primeras elecciones se llevarán a cabo durante las Juntas Generales que voten las cuentas de los ejercicios 2021 y 2022.

Un puesto vacante de administrador electo se otorga al primer candidato de la lista que no haya sido elegido en la última Junta General. Ocupará el cargo de administrador durante el plazo restante del mandato del cargo en cuestión.

El Consejo de Administración elige una Comisión entre los administradores, que incluye:
- un presidente;
- un secretario general;
- un tesorero;

El Consejo puede completar la composición de la Comisión con uno o varios vicepresidentes, secretarios generales adjuntos y/o tesoreros adjuntos.

7.2 – Reunión y deliberación del Consejo de Administración

El Consejo de Administración se reúne como mínimo dos veces al año, por convocatoria del presidente o tras la solicitud de un cuarto de sus miembros.
El Secretario General establece el orden del día, acordado con el Presidente y, en caso de que fuera necesario, se completa al inicio de la sesión.
Las decisiones se adoptan por mayoría simple. La mitad de los miembros, como mínimo, debe estar presente o tener representación.
Un miembro del Consejo no puede representar a más de dos miembros en una misma reunión.
Cada administrador posee un voto. En caso de empate de votos, prevalece el voto del Presidente.
Las deliberaciones del Consejo se recogen en las actas, redactadas por el Secretario General y firmadas conjuntamente por el Secretario General y el Presidente.
Las reuniones se pueden organizar legítimamente por vídeo/audioconferencia o por otro medio de transmisión remota apropiado.
En el caso de que un miembro del Consejo de Administración no haya participado en tres reuniones consecutivas sin una excusa válida, el Presidente podrá considerarlo como renunciante.
Conforme a la Comisión y en función del orden del día, el Presidente puede invitar a un representante de SUEZ y/o a cualquier persona cualificada en virtud de los contenidos presentados durante la reunión.

7.3 – Remuneración y costes

Los miembros del Consejo de Administración son voluntarios.
Los costes y gastos incurridos en el ejercicio de su mandato se reembolsarán tras presentar justificantes, según la normativa financiera estipulada en el artículo 8.4. El informe financiero de la Junta General Ordinaria debe mencionar los gastos en concepto de actividades, desplazamientos o representación reembolsados a los miembros del Consejo de Administración.

7.4 – Poderes del Consejo de Administración

El Consejo de Administración posee, de manera general, plenos poderes en materia de dirección y administración, dentro de los límites establecidos por los objetivos de la Asociación, y siempre y cuando no estén reservados a la Junta General (en el marco de las resoluciones adoptadas por las Juntas Generales), entre los cuales se encuentra:
- la creación de la Comisión;
- la decisión de la cooptación de miembros del Consejo de Administración y la proposición de su ratificación en Junta General;
- la proposición de los órdenes del día de las Juntas Generales de la Asociación;
- la aprobación del proyecto de presupuesto, sujeto a la aprobación de la Junta General;
- la proposición del o de los controladores de las cuentas, sujetos a la aprobación de la Junta General;
- la decisión de cualquier acto de adquisición;
- la decisión del cambio de sede social;
- la aprobación de cualquier convenio que la Comisión crea conveniente acordar con una tercera parte;
- la decisión sobre las resoluciones propuestas en las Juntas Generales de accionistas de SUEZ;
- y de manera general, la adopción de cualquier medida necesaria o útil en el marco de objeto social de la Asociación.
El Consejo de Administración puede delegar el poder en el Presidente o en un miembro de la Comisión. El Presidente o su delegado deben informar de sus actos a los miembros de la Comisión.

Artículo 8 - La Comisión del Consejo de Administración

8.1 Reuniones

La Comisión se reúne como mínimo una vez al trimestre y siempre que sea necesario por convocatoria de su Presidente. Puede deliberar de manera válida si están presentes el Presidente -o en caso de ausencia, un Vicepresidente, o en caso de impedimento, de un miembro del Consejo de Administración nombrado por el Presidente-, el Secretario General y el Tesorero. El Secretario General redacta las actas de las sesiones de la Comisión.
La Comisión delibera sobre todos los asuntos tratados durante las reuniones del Consejo de Administración y adopta todas las medidas necesarias o útiles para el correcto funcionamiento de la Asociación, con la condición de informar al Consejo de Administración durante la siguiente reunión. También se pronuncia, entre otros, sobre la admisión de los miembros personas físicas de la Asociación.

8.2 – El Presidente y los Vicepresidentes

El Presidente dispone de poderes para actuar en nombre de la Asociación y desempeñar las funciones competencia de la Asociación, como:
- encargarse de ejecutar las decisiones del Consejo de Administración y de la Comisión;
- abrir o cerrar cualquier cuenta bancaria o postal en nombre de la Asociación;
- firmar la correspondencia; cerrar acuerdos; ordenar todos los pagos; dispensar descargos; efectuar todas las adquisiciones, ventas, cesiones o firma de contratos de alquiler de todos los bienes de la Asociación;
- presidir las reuniones de las Juntas Generales y del Consejo de Administración;
- representar a la Asociación frente a la justicia y en todos los organismos de los que sea miembro;
- delegar parcialmente sus poderes en cualquier miembro de la Comisión.
Un Vicepresidente acompaña al Presidente y le sustituye en caso de impedimento.

8.3 – El Secretario General

El Secretario General está a cargo de la administración y funcionamiento de la Asociación. Es el responsable de la actualización permanente de la lista de miembros de la Asociación, de la redacción de las actas del Consejo de Administración y de la correspondencia, así como de su conservación. Organiza las reuniones de las Juntas y prepara los documentos del orden del día.

8.4 – El Tesorero

En colaboración con el Presidente, el Tesorero establece el presupuesto provisional de ganancias y gastos en el ejercicio correspondiente, para someterlo a la aprobación del Consejo de Administración.
Es el responsable de los fondos de la Asociación y de ejecutar los gastos y costes según las reglas financieras dictadas y aprobadas por el Consejo de Administración bajo responsabilidad del Presidente.
Elabora las cuentas anuales (balances, resultados, etc.) para someterlas a la aprobación del Consejo de Administración antes de su presentación en Junta General.
Para velar por la gestión y el seguimiento de la contabilidad, puede recurrir a la ayuda de un profesional de la contabilidad.
En caso de urgencia, la Comisión puede autorizar al Tesorero a efectuar operaciones no presupuestadas. En ese caso, deberá justificarse durante el próximo Consejo y en la siguiente Junta General Ordinaria.

Artículo 9 - Juntas Generales

9.1 – Cláusulas comunes

Todas las Juntas de la Asociación se componen por el conjunto de los socios que estén al día del pago de sus cuotas. Los miembros reciben la convocatoria por correo ordinario al menos con quince días de antelación.
El orden del día se establece por el Consejo de Administración y se comunica a los miembros convocados.
La Comisión de la Junta está compuesto por el del Consejo de Administración, tal y como estipula el artículo 7.1 de los presentes estatutos.
La Junta es presidida por el Presidente de la Asociación; en caso de impedimento, por el Vicepresidente; en caso de ausencia de este último, por un miembro del Consejo de Administración nombrado por el Presidente.
Cada miembro afiliado posee un voto.
En caso de que un miembro afiliado no pueda asistir a una Junta, dispone del derecho a delegar mediante un poder.
El mandatario que reciba dicho poder debe ser obligatoriamente un miembro afiliado de la Asociación que asiste a la Junta.
Un mandatario no puede recibir más del 10 % de los poderes no otorgados.
Si el poder se otorga sin designación de mandatario, el Presidente de la Junta ejerce el derecho a voto a favor de las resoluciones propuestas por el Consejo de Administración.
Los miembros benefactores, los miembros honoríficos de la Asociación y las Asociaciones de trabajadores accionistas en el extranjero pueden asistir a la Junta General de la Asociación con derecho a voto consultativo.

9.2 – Juntas Generales Ordinarias

La Junta General Ordinaria se reúne una vez al año, y siempre que el Consejo de Administración lo considere necesario.
La Junta General Ordinaria dispone de poderes para adoptar cualquier decisión referente al orden del día que no dependa de las competencias de la Junta General Extraordinaria.
Las competencias de la Junta General Ordinaria son las siguientes:
- redactar el informe moral y el informe financiero del Consejo de Administración;
- aprobar las cuentas del ejercicio y proceder a la ejecución del resultado;
- votar el presupuesto del ejercicio en curso;
- proceder a la renovación de los miembros electos del Consejo de Administración y validar o rectificar para el futuro las cooptaciones de administradores efectuadas provisionalmente por el Consejo de Administración;
- cuando sea necesario, designar al controlador de las cuentas, propuesto por el Consejo de Administración;
- deliberar sobre cualquier asunto incluido en el orden del día por el Consejo de Administración; sin embargo, la Junta puede destituir a uno o varios miembros del Consejo y proceder a su sustitución, incluso si el asunto no está incluido en el orden del día.
El informe de gestión del Consejo de Administración y las cuentas se ponen a disposición de los miembros afiliados cada año en la sede de la Asociación, antes de la organización de la Junta General Ordinaria.
Para organizar una Junta General Ordinaria no es necesario alcanzar un quórum.
El peso de la opinión de las Asociaciones de accionistas trabajadores en el extranjero corresponde a los mandatos asignados a sus miembros afiliados, cuya lista se redacta 2 meses antes de la Junta General y es validada por la Comisión de la Asociación.
Las decisiones de la Junta General Ordinaria se adoptan por mayoría simple de votos de los miembros presentes y representados; cada uno dispone de un voto, salvo las Asociaciones de trabajadores accionistas en el extranjero, tal y como se ha estipulado anteriormente. En caso de empate, prevalece el voto del Presidente.

9.3 – Juntas Generales Extraordinarias

Se puede convocar una Junta General Extraordinaria, ya sea el por el Consejo de Administración o por solicitud de más de un tercio de los miembros de la Asociación en caso de acontecimiento importante, entre los que se encuentran los siguientes:
- modificación de los estatutos de la Asociación;
- disolución de la Asociación;
Para organizar una Junta General Extraordinaria se necesita un quórum de un 25 % de votos favorables del número total de miembros.
Las decisiones de la Junta General Extraordinaria se toman por mayoría de dos tercios de los votos de los miembros presentes y representados.

9.4 – Reglamento interno

El Consejo de Administración puede establecer un reglamento interno para definir y precisar algunos métodos de organización y funcionamiento de la Asociación, como las reglas de comportamiento, que se aplicará a todos sus miembros.

Artículo 10 - Disolución de la Asociación

En caso de disolución, la Junta General Extraordinaria nombra a uno o varios liquidadores a cargo de la liquidación de los bienes de la Asociación.
Si tras la realización del activo y el pago del pasivo y de los costes de la liquidación existiera un saldo de tesorería positivo, este se atribuirá a una o varias asociaciones declaradas conforme la ley del 1 de julio 1901.

CAPÍTULO 3 - LA ADMINISTRACIÓN Y SU FUNCIONAMIENTO

Artículo 11 - Disposiciones financieras

11.1 – Recursos de la Asociación

Los recursos anuales de la Asociación se componen de:
- las cotizaciones de sus miembros afiliados;
- las subvenciones;
- el rendimiento de sus bienes;
- las ganancias de las actividades organizadas por la Asociación y las cantidades percibidas por prestaciones de servicios;
- el total de los préstamos solicitados;
- los donativos que la Asociación pueda recibir en el marco de las disposiciones jurídicas y reglamentarias en vigor;
- y en general, todos los recursos compatibles con su capacidad civil.

11.2 – Ejercicio social

El ejercicio social de la Asociación normalmente comprende del 1 de enero al 31 de diciembre del calendario natural. Excepcionalmente, el primer ejercicio social empieza en la fecha de constitución de la Asociación y se prolonga hasta el final del año natural siguiente.

11.3 – Control de cuentas

El control de las cuentas de la Asociación puede asignarse a una o varias personas, nombradas por el Consejo de Administración, miembros o no de la Asociación, cuyo mandato, válido durante un ejercicio social, podrá renovarse.
Las tareas del o de los controladores de cuentas consisten -sin inmiscuirse en su gestión- en controlar la regularidad y sinceridad de las cuentas; verificar la correcta aplicación de las reglas financieras dictadas por el Consejo de Administración y establecer un informe para dicho consejo sobre la situación de las cuentas de la Asociación, que se presentará a la Junta General Ordinaria responsable de la deliberación de las cuentas de cada ejercicio social.
Las funciones del o de los controladores de cuentas son incompatibles con las cuentas de los miembros del Consejo de Administración.

Los presentes estatutos se han adoptado por la Junta Constitutiva de la Asociación el 5 de octubre de 2020.

Los miembros de la Comisión certifican su conformidad.

El Presidente
M. Guillaume Thivolle
La Secretaria General
Mme Lucie Demouveau